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新手必知的十个印刷品采购绝招

文章出处:网责任编辑:作者:人气:-发表时间:2013-07-29 20:20:00

  每家公司在创立之初都需要购买一定量的印刷品,既有简单的企业宣传资料,也有种类繁多的产品介绍。但是,对大多数企业而言,印刷流程似乎既枯燥又有几分神秘。以下是让您顺利采购印品的10条建议,牢牢记住它们,在选择印刷供应商时您准会用得着。

  1.看准各印刷厂的特点

  印刷厂商的优劣在很大程度上取决于他们的设备。有些采用四色印刷机,有的采用更好的设备。如果采用数码印刷机,又会面临一些印刷2厂专门从事大批量印刷而另一些集中做短版印刷的区别。有的快印店提供设计和桌面出版等额外服务,而有的仅仅是把您交给他的任务完成。所以,最大的挑战是寻找一家真正适合您的印企。

  2.购买的是服务,而不是价格本身

  大多数印刷厂商可以印刷各种让您满意的色彩,否则他们早就被市场淘汰了。因此,在竞争异常激烈的今天,那些能提供额外增值服务并且愿意给您许多建议的印刷厂商才是最佳的选择。

  3.三思而后行

  例如在北京地区,有超过2000家印刷厂商,无论是质量、价格还是服务都各不相同。所以,在自己做出决定前,最好咨询一下专业人士或者与那些曾经和您有相同印刷需求的朋友交流一下,他们的经验、建议对您会有很大的帮助。

  4.外地印厂也是不错的选择

  只要您现在选择的印刷厂可以提供物美价廉,即使这家印刷厂在外地,而他们的销售人员又都很敬业,那就不要吃着碗里的望着锅里的,琢磨着再找另一家印厂。如果非选不可,您可以给各印刷厂发一些要印刷文件的电子版,并要求他们按期提供样品。如果有厂商在截止日期前满足您的印刷要求,那就没必要考虑他是不是当地的印刷厂。

  5.冷静对待价格优惠

  现在,多亏有了新式数码印刷机,您可以按需打印。但是,究竟印刷多少才合适仍然是印务买家所面临的最大难题。因此,在确定您的印刷数量时还是保守一点,不要只盯着印厂给出的优惠,要告诉他们有多大比例的印刷内容保持不变,并坚持印刷最急需的东西。

  6.完美源自对细节的专注

  印刷品每一个细节都会影响到最后的成交价格和交付时间。印刷厂都是在接到订单后才开始印刷。所以,每次与印厂打交道,最好在开工前说清对印刷产品的要求,并要获取得他们的书面保证。同时,随着具体情况的变化,也要随之修订预算计划。另外,您有责任随时与印刷厂保持联系。

  7.苹果操作系统仍然是不可替代的

  要想得到堪称完美的印刷品,您不可能绕开苹果操作系统Mac。无论您的IT界的朋友说了什么,Mac仍然是世界各地印刷厂最出色的操作平台。有人错误地认为Word、PowerPoint和Publisher程序会轻而易举地取代Mac,但这些软件只适用于把文件传给激光打印机或彩色复印机,它们不适合大规模的商业印刷。此外,它们也不能为文件自主配色,这样您不得不做许多额外的工作,花费大量的时间和金钱。

  8.疑人不用,用人不疑

  印刷业是一个服务行业,但它毕竟还是生意,所以从挑选印务推销员开始去选择印刷厂。如果您与印务推销人员沟通得不融洽,那最好不要与他们打交道。对于大多数印务买家而言,印务销售人员就代表了整个印刷厂,所以尽量寻找一个您满意的印务推销人员,这样您们才能彼此信任、互相尊重。因为您对印刷业了解得越少,您就越需要一个优秀的印务推销人员。他会教给您许多关于印刷的知识,而且会为您在印务方面的困难提出行之有效的解决方案。

  9.市场新宠:网上订印

  网上订印逐渐成为传统印刷的一大潜在竞争对手。目前,有多家电子商务网站开设了网上订印服务,如做得比较成功的印刷在线自动报价通印网。这让消费者又增加了一种选择、采购印刷品以及与印刷厂商交流的途径。有理由相信,当服务商的工作重心转移到网络上之后,用户的实际购买狂潮也会随之而来。

  10.经验丰富才能高效采购

  最好能聘用一个经验丰富的印品采购人员。因为他们常年与印刷厂商打交道,熟知各种最新的印刷技术。在选人过程中,千万不要认为一个非常了解印刷行业的平面设计师能胜任这一岗位,因为只有亲身从事这份工作的人才有可能是最优秀的。在选择印厂之前可以适当地了解一下印刷业,这会对您有很大的帮助。

  此外,您的终极目标应该是与一个或多个可信赖的供应商建立长期合作的关系,而不是把自己置于频繁更换印刷厂商的压力之下。

 

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